Chief of Staff (m/f/d)

Berlin

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Du arbeitest direkt mit unserem CEO zusammen und kümmerst Dich um die Themen, die für theion gerade am wichtigsten sind. Dich erwartet eine echte Start-up-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Geschwindigkeit. Der Aufgabenbereich dieser Position entwickelt sich mit dem Unternehmen weiter. Du solltest Freude daran haben, Dich schnell in neue und unbekannte Themen einzuarbeiten, Dir eine fundierte eigene Meinung zu bilden und Verantwortung zu übernehmen, auch ohne dass Dir jemand zunächst detaillierte Vorgaben macht. Batterietechnologie gehört bei uns zum Arbeitsalltag. Viel wichtiger als ein fachlicher Hintergrund in diesem Bereich ist daher Deine Neugier und Dein Interesse an Deep-Tech-Themen.

Your Tasks

Investor Relations. Du bist für die Beziehungen zu unseren Investoren und dem Board verantwortlich. Dazu gehören regelmäßige Updates für Investoren, die Vorbereitung von Board-Meetings sowie die anschließende Erstellung der Sitzungsprotokolle.
Fundraising. Gemeinsam mit unserem CEO steuerst Du unsere Finanzierungsrunden. Du erstellst die Investorenunterlagen, hältst die Investoren-Pipeline und den Data Room auf dem aktuellen Stand und koordinierst die Nachverfolgung bis zur Unterzeichnung des Term Sheets.
Business Development für unser Spin-off. Wir verfügen über einen patentierten Prozess, den wir als eigenständiges Geschäftsmodell auf den Markt bringen möchten. Du entwickelst die Go-to-Market-Strategie, identifizierst die Branchen mit dem größten Wertschöpfungspotenzial und knüpfst erste Kontakte zu potenziellen Lizenzpartnern.
Repräsentation von theion. Du vertrittst das Unternehmen auf Konferenzen, Branchenveranstaltungen und bei Veranstaltungen an Universitäten. Dabei bist Du häufig die erste Ansprechperson für Investoren und Geschäftspartner.
Interne strategische Projekte. Du übernimmst bereichsübergreifende Initiativen, die das Unternehmen voranbringen. Dazu gehört beispielsweise die Vereinfachung interner Prozesse durch den Einsatz von KI. Du begleitest diese Projekte von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung im Arbeitsalltag.
KI. Du bist mit KI-Tools bestens vertraut und setzt sie sicher und effizient ein. Gleichzeitig hinterfragst Du die Ergebnisse kritisch und beurteilst deren Qualität eigenständig.
Finanzen. Du unterstützt unseren CEO bei sämtlichen Finanzthemen – von der Liquiditätsplanung und dem Controlling bis hin zu den Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.
Sparringspartner für den CEO. Du hinterfragst Entscheidungen, analysierst Zahlen, sprichst mit den Personen, die die Herausforderungen aus erster Hand kennen, und fasst alle Erkenntnisse zu klaren Handlungsempfehlungen zusammen.

Ihr Profil

MUST-HAVES:

Du hast einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem vergleichbaren Fachbereich.
Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Founder Associate, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Position mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung mit, idealerweise in einem schnell wachsenden Start-up, im Venture-Capital-Umfeld, in der Strategieberatung oder einem vergleichbaren Bereich.
Du sprichst und schreibst fließend Englisch. Unsere Unternehmenssprache ist Englisch. Die gesamte interne Kommunikation und alle Meetings finden auf Englisch statt.
Du sprichst und schreibst fließend Deutsch. Du wirst eigenständig mit externen Partnern und potenziellen Investoren kommunizieren und beispielsweise unsere Unternehmenspräsentation auf Deutsch vorstellen.
Du kannst regelmäßig vor Ort in Berlin-Adlershof arbeiten.

NICE-TO-HAVES:

Du verfügst bereits über ein Netzwerk in der Deep-Tech- und Climate-Tech-Investorenszene.
Du hast einen fachlichen Hintergrund in Deep Tech, Hardware, Energie oder Materialwissenschaften und fühlst Dich wohl dabei, über technische Themen zu sprechen.
Du hast bereits in einem multikulturellen Umfeld mit hochqualifizierten Fachkräften gearbeitet.
Du bist AI-native. Für Dich bedeutet das weit mehr als nur mit einem KI-Assistenten zu chatten: Du arbeitest agentisch, richtest eigene KI-Agenten ein und integrierst sie in Deinen täglichen Arbeitsablauf.
Du hast bereits früh in Deiner Karriere besondere Erfolge erzielt, die Dich von anderen abheben.
Du wartest nicht auf Anweisungen. Wenn Du ein Problem erkennst, findest Du selbst heraus, was zu tun ist, und bringst die Lösung eigenständig auf den Weg.
Für Dich zählt das Ergebnis, nicht nur die erledigte Aufgabe. Eine versendete E-Mail bedeutet für Dich nicht, dass eine Aufgabe abgeschlossen ist. Du bleibst dran, bis das Problem tatsächlich gelöst ist.
Du lernst schnell, denkst analytisch und kannst komplexe technische Informationen so aufbereiten, dass daraus klare und verständliche Entscheidungsgrundlagen für das Board und Investoren entstehen.

Über uns

Headquartered in Berlin, Germany, theion GmbH is a pioneering high-tech start-up revolutionizing the mobile battery market. We specialize in the development and production of Crystal Batteries, addressing the world's most significant energy storage challenges across various sectors, from aerospace to consumer electronics. Our innovative approach utilizing sulfur in its crystal form promises to triple energy density while significantly reducing costs and environmental impact.